Analista Administrativo de Adquisición y Créditos

Acceso

Acceso

Colombia
Posted on Mar 22, 2025
Supervisor: Gerente Financiero

Ubicación: Barranquilla

Fecha de inicio: Abril

Tipo de contrato: Término fijo

Travel: 5-10%

Acerca De Acceso

Acceso (www.acceso.org) es una empresa social galardonada que está revolucionando los sistemas alimentarios en América Latina y el Caribe para poner a los pequeños agricultores en primer lugar. La misión de Acceso es crear un cambio económico positivo, profundo y duradero en la vida de las familias agrícolas rurales. Nuestro modelo “de la semilla al mercado” brinda a los pequeños agricultores una vía sostenible para acceder a los mercados formales, permitiéndoles salir de la pobreza con dignidad y prosperar. Actualmente, Acceso cuenta con un equipo de más de 600 agentes de cambio determinados y comprometidos que apoyan a más de 35,000 pequeños agricultores en Colombia, Haití, El Salvador y Guatemala.

Acerca De La Posición

El analista administrativo de adquisiciones y créditos reporta a la Gerente Financiera en Colombia. Este rol está encargado de liderar el proceso de adquisiciones de bienes y servicios del programa Agrícola (incluyendo el programa de créditos), garantizando que estén en línea con el presupuesto, que los usuarios reciban oportunamente sus requerimientos y que se cumplan los requisitos del área administrativa. Dentro de los bienes y servicios que el programa requiere se encuentran bienes y servicios para los cultivos, insumos y herramientas del programa de crédito, recursos pedagógicos y beneficios para productores beneficiarios. La posición tiene responsabilidad sobre el seguimiento del inventario de insumos, herramientas y activos fijos.

Adquisiciones

Responsabilidades esenciales:

  • Gestionar todo el proceso de créditos de insumos desde el requerimiento de las áreas hasta la entrega de los insumos a los participantes
  • Analizar las opciones de compras buscando la eficiencia logística en el suministro de insumos de los proyectos.
  • Negociar con proveedores para conseguir las mejores opciones de servicio, precio y términos de pago.
  • Mantener un estricto control de los gastos asociados con los programas acorde a los presupuestos previamente establecidos.
  • Velar por la reducción de gastos no deducibles en el programa, promoviendo y apoyando a proveedores rurales en procesos de formalización (bancarización, registro en RUT)

Administrativo

  • Mantener actualizado el inventario agrícola con el apoyo de los supervisores agrícolas y el Gerente Agrícola.
  • Redacción y Gestión Firma de Contratos de Servicios y/o Consultorías.
  • Realizar actas de entrega de equipos e inventario que debe ser custodiado por el equipo técnico.
  • Velar por el cumplimiento de las contrataciones de acuerdo con las políticas y documentos requeridos. Informar oportunamente acerca de vencimientos y renovaciones.
  • Mantener organizado y actualizado el archivo y documentos de proceso de créditos

Crédito

  • Velar por el adecuado registro de los créditos de insumos que se otorguen a los productores y sus pagos de manera semanal en Farmforce para poder proporcionar información veraz para la toma de decisiones
  • Hacer seguimiento oportuno de créditos en mora apoyándose del equipo técnico

Experiencia y Perfil

  • Profesional en Administrador de empresas o carreras afines
  • Experiencia laboral mínima de 3 años en áreas de compras, finanzas o afines
  • Deseable experiencia en compras de proyectos sociales
  • Deseable experiencia en compras de insumos agrícolas
  • Dominio de Microsoft office Excel, Word
  • Deseable experiencia usando Netsuite
  • Habilidades de negociación
  • Organización
  • Comunicación con diferentes tipos de público
  • Capacidad para diseñar y analizar procesos
  • Análisis de datos
  • Solución de problemas
  • Alta sensibilidad social

Instrucciones Para Aplicar

Adjuntar la hoja de vida y carta de presentación al formulario que encuentra a continuación.

Para obtener más información sobre Acceso y oportunidades laborales con nosotros, visite Acceso.org/careers.

Acceso es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina por motivos de género, raza, color, etnia, religión, orientación sexual, identidad de género, edad, condición de VIH/SIDA, condición de veterano protegido, discapacidad y todas las demás clases protegidas.