Supervisor: Gerente Financiero
Ubicación: Barranquilla
Fecha de inicio: Abril
Tipo de contrato: Término fijo
Travel: 5-10%
Acerca De Acceso
Acceso (www.acceso.org) es una empresa social galardonada que está revolucionando los sistemas alimentarios en América Latina y el Caribe para poner a los pequeños agricultores en primer lugar. La misión de Acceso es crear un cambio económico positivo, profundo y duradero en la vida de las familias agrícolas rurales. Nuestro modelo “de la semilla al mercado” brinda a los pequeños agricultores una vía sostenible para acceder a los mercados formales, permitiéndoles salir de la pobreza con dignidad y prosperar. Actualmente, Acceso cuenta con un equipo de más de 600 agentes de cambio determinados y comprometidos que apoyan a más de 35,000 pequeños agricultores en Colombia, Haití, El Salvador y Guatemala.
Acerca De La Posición
El analista administrativo de adquisiciones y créditos reporta a la Gerente Financiera en Colombia. Este rol está encargado de liderar el proceso de adquisiciones de bienes y servicios del programa Agrícola (incluyendo el programa de créditos), garantizando que estén en línea con el presupuesto, que los usuarios reciban oportunamente sus requerimientos y que se cumplan los requisitos del área administrativa. Dentro de los bienes y servicios que el programa requiere se encuentran bienes y servicios para los cultivos, insumos y herramientas del programa de crédito, recursos pedagógicos y beneficios para productores beneficiarios. La posición tiene responsabilidad sobre el seguimiento del inventario de insumos, herramientas y activos fijos.
Adquisiciones
Responsabilidades esenciales:
- Gestionar todo el proceso de créditos de insumos desde el requerimiento de las áreas hasta la entrega de los insumos a los participantes
- Analizar las opciones de compras buscando la eficiencia logística en el suministro de insumos de los proyectos.
- Negociar con proveedores para conseguir las mejores opciones de servicio, precio y términos de pago.
- Mantener un estricto control de los gastos asociados con los programas acorde a los presupuestos previamente establecidos.
- Velar por la reducción de gastos no deducibles en el programa, promoviendo y apoyando a proveedores rurales en procesos de formalización (bancarización, registro en RUT)
Administrativo
- Mantener actualizado el inventario agrícola con el apoyo de los supervisores agrícolas y el Gerente Agrícola.
- Redacción y Gestión Firma de Contratos de Servicios y/o Consultorías.
- Realizar actas de entrega de equipos e inventario que debe ser custodiado por el equipo técnico.
- Velar por el cumplimiento de las contrataciones de acuerdo con las políticas y documentos requeridos. Informar oportunamente acerca de vencimientos y renovaciones.
- Mantener organizado y actualizado el archivo y documentos de proceso de créditos
Crédito
- Velar por el adecuado registro de los créditos de insumos que se otorguen a los productores y sus pagos de manera semanal en Farmforce para poder proporcionar información veraz para la toma de decisiones
- Hacer seguimiento oportuno de créditos en mora apoyándose del equipo técnico
Experiencia y Perfil
- Profesional en Administrador de empresas o carreras afines
- Experiencia laboral mínima de 3 años en áreas de compras, finanzas o afines
- Deseable experiencia en compras de proyectos sociales
- Deseable experiencia en compras de insumos agrícolas
- Dominio de Microsoft office Excel, Word
- Deseable experiencia usando Netsuite
- Habilidades de negociación
- Organización
- Comunicación con diferentes tipos de público
- Capacidad para diseñar y analizar procesos
- Análisis de datos
- Solución de problemas
- Alta sensibilidad social
Instrucciones Para Aplicar
Adjuntar la hoja de vida y carta de presentación al formulario que encuentra a continuación.
Para obtener más información sobre Acceso y oportunidades laborales con nosotros, visite Acceso.org/careers.
Acceso es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina por motivos de género, raza, color, etnia, religión, orientación sexual, identidad de género, edad, condición de VIH/SIDA, condición de veterano protegido, discapacidad y todas las demás clases protegidas.
