Acerca del Rol:
El Analista Administrativo de Adquisiciones y Créditos reporta a la Gerente Financiera en Colombia; está encargado de liderar el proceso de adquisiciones de bienes y servicios del programa Agrícola (incluyendo el programa de créditos), garantizando que las mismas estén en línea con el presupuesto, que los usuarios reciban oportunamente sus requerimientos y que se cumplan los requisitos del área administrativa para el correcto registro de gastos y para la gestión oportuna de pago a proveedores. Dentro de los bienes y servicios que el programa requiere se encuentran bienes y servicios para los cultivos, insumos y herramientas del programa de crédito, recursos pedagógicos y beneficios para productores beneficiarios. La posición tendrá control y responsabilidad de seguimiento del inventario de insumos, herramientas y activos fijos.
Responsabilidades esenciales:
Adquisiciones:
- Gestionar todo el proceso de créditos de insumos desde el requerimiento de las áreas hasta la entrega de los insumos a los participantes
- Analizar las opciones de compras buscando la eficiencia logística en el suministro de insumos de los proyectos.
- Negociar con proveedores para conseguir las mejores opciones de servicio, precio y términos de pago.
- Mantener un estricto control de los gastos asociados con los programas acorde a los presupuestos previamente establecidos.
- Velar por la reducción de gastos no deducibles en el programa, promoviendo y apoyando a proveedores rurales en procesos de formalización (bancarización, registro en RUT)
Administrativo:
- Mantener actualizado el inventario agrícola con el apoyo de los supervisores agrícolas y el Gerente Agrícola.
- Redacción y Gestión Firma de Contratos de Servicios y/o Consultorías.
- Realizar actas de entrega de equipos e inventario que debe ser custodiado por el equipo técnico.
- Velar por el cumplimiento de las contrataciones de acuerdo con las políticas y documentos requeridos. Informar oportunamente acerca de vencimientos y renovaciones.
- Mantener organizado y actualizado el archivo y documentos de proceso de créditos
Crédito:
- Velar por el adecuado registro de los créditos de insumos que se otorguen a los productores y sus pagos de manera semanal en Farmforce para poder proporcionar información veraz para la toma de decisiones
- Hacer seguimiento oportuno de créditos en mora apoyándose del equipo técnico
Experiencia y perfil:
- Profesional en Administración de empresas, ingeniería agronómica, o carreras afines
- Experiencia laboral mínima de 3 años en áreas de compras,
- Deseable experiencia en compras de proyectos sociales
- Deseable experiencia en compras de insumos agrícolas
- Dominio de Microsoft office Excel, Word
- Deseable experiencia usando Netsuite
- Habilidades de negociación
- Organización
- Comunicación con diferentes tipos de público
- Capacidad para diseñar y analizar procesos
- Análisis de datos
- Solución de problemas
- Alta sensibilidad social
