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Aprendiz SENA - Descripción Rol

¿Quiénes somos?

Instiglio es una organización sin ánimo de lucro con servicios de consultoría sobre proyectos de carác ter social. Ayudamos a gobiernos y organizaciones sociales a diseñar, implementar y evaluar programas de desarrollo que realmente generen impacto en diversas comunidades (migrantes, mujeres, niños, etc) Lo hacemos a través de herramientas innovadoras como los mecanismos de pago por resultados, la gestión basada en datos y el fortalecimiento institucional. Nuestro trabajo busca que cada recurso invertido logre transformar de manera efectiva la vida de las comunidades, promoviendo transparencia, eficiencia y equidad.

Nuestro equipo
Un factor clave que ha contribuido a la influencia que Instiglio ha tenido hasta ahora es nuestro equipo colaborativo, altamente calificado y diverso. Somos un equipo de más de 100 personas, que representa a más de 15 nacionalidades, con oficinas en Colombia, Kenia, Marruecos, Mauricio y Estados Unidos. Nuestro equipo de profesionales cuenta con amplia experiencia en desarrollo y gobierno, incluyendo roles previos en bancos de desarrollo internacionales, consultoría de gestión, gobiernos nacionales, agencias multilaterales, ONG internacionales y el ámbito académico.

Acerca de la posición

Buscamos un(a) aprendiz SENA para apoyar en tareas administrativas de la oficina y en la gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST). Esta persona trabajará de la mano del equipo de operaciones para garantizar el buen funcionamiento de la oficina y el cumplimiento de las normativas en SST.

Responsabilidades principales:

🔹 Administrativas:

• Manejo y actualización de bases de datos e inventarios de oficina.

• Manejo de mantenimiento de equipos tecnológicos

• Realizar solicitudes de insumos y control de su uso.

• Colaborar en la organización de eventos internos de la oficina.

• Apoyar la logística de viajes corporativos, asegurando la adecuada gestión de vuelos, hospedaje y transporte de empleados junto al area responsable.

• Coordinar reuniones bisemanales a nivel regional

🔹 Seguridad y Salud en el Trabajo (SST):

• Coordinar la implementación de actividades del Sistema de Gestión de SST.

• Participar en la identificación de riesgos y reporte de condiciones inseguras.

• Coordinar la gestión y archivo de documentación relacionada con SST.

• Dar soporte en la organización de capacitaciones y simulacros de emergencia.

• Ejecutar y diseñar planes de acción en temas de SST junto al área responsable.

• Acompañar en inspecciones de seguridad e higiene para verificar condiciones de orden, aseo y uso de EPP.

• Participar en la elaboración de reportes e informes de incidentes, accidentes y condiciones inseguras.

• Contribuir a campañas de promoción de la salud y prevención de accidentes dentro de la organización.

• Apoyar en la gestión documental del SG-SST, incluyendo registros, actas, informes y presentaciones.

• Acompañar en la ejecución de mediciones ambientales básicas (ruido, iluminación, ventilación, etc.), según indicaciones del área.

• Colaborar en la implementación de programas de vigilancia epidemiológica (riesgo psicosocial, osteomuscular, entre otros).

• Apoyar la brigada de emergencias y actividades de prevención en simulacros y planes de evacuación.

Perfil:

• Estudiante de programa técnico o tecnólogo del SENA en áreas administrativas, gestión empresarial o afines, que requiera etapa práctica.

• Interés en adquirir experiencia en administración y SST.

• Persona organizada, proactiva y con habilidades de comunicación, motivado a trabajar en un ambiente multicultural.