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L’Assistant logistique aura la responsabilité de :

1. Planifier et coordonner les opérations logistiques, superviser la gestion des biens et des services en collaboration avec les différents volets :

• Etablir des plans logistiques annuels pour chaque budget ou chaque année fiscale

• Adhérer à la politique et aux procédures établies en matière de gestion des ressources

• Veiller à la propriété et au rangement du magasin, bureau et Guest house

• Participer aux réunions techniques liées à ses tâches

• Faciliter les missions des équipes au niveau du site

2. Gérer les biens de l’organisation selon les procédures établies :

• Répertorier tous les biens de l’organisation et les identifier individuellement

• Maintenir à jour les fiches de stock pour tout matériel stocké

• Gérer le déploiement et l’affectation des biens à qui de droit dans le respect des procédures

• Gérer le parc automobile de l’organisation au niveau du site : ce poste supervise le mouvement des véhicules (motos et voitures), leur maintenance, leur réparation ainsi que la gestion des chauffeurs.

• Faciliter les inventaires périodiques en collaboration avec les gestionnaires des programmes

• Fournir les rapports périodiques des inventaires

• Disposer des biens hors usage en conformité avec les procédures d’usage

3. Initier les achats des biens et des services selon les procédures en vigueur :

• Vérifier la conformité des demandes d’achats (vérification de l’exhaustivité et des approbations)

• Préparer les demandes des factures pro formats et les soumettre aux fournisseurs

• Analyser les devis et préparer les analyses des offres

• Négocier avec le fournisseur dans les limites des procédures

• Etablir les bons des commandes ou les contrats en conformité avec les procédures

• Faire le suivi avec les fournisseurs pour assurer une livraison rapide.

4. Participer à la gestion de la sécurité sur le site :

• Participer activement à l’établissement/adaptation du plan de sécurité du bureau et de gestion des risques pour les patients et le personnel

• Favoriser l’adhésion et le respect de ces plans et procéder périodiquement à une mise à jour

• Créer un réseau d’information permettant de recueillir les informations sécuritaires à travers les différentes parties prenantes (ONG, notabilités, autorités administratives, membres de la communauté…)

• Suivre l’évolution sécuritaire dans la zone d’intervention, en informer son superviseur et participer à l’élaboration de propositions de prévention et/ou d’atténuation des risques

• Rapporter tout incident survenu au sein du bureau et dans les zones d’intervention et appuyer dans la gestion de l’incident.