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• Rango Salarial: Q5,000.00 + Beneficios adicionales
• Sede: zona 4, Guatemala

Resumen de la posición:
El analista de Adquisiciones y Logística es responsable de ejecutar y supervisar los procesos de compra, adquisición de bienes y servicios, y trámites relacionados con importaciones y exportaciones, asegurando el cumplimiento de las políticas institucionales y las regulaciones aplicables. Será el punto de enlace entre Semilla Nueva y sus proveedores, así como con entidades gubernamentales como el MAGA, ICTA y la SAT. Además, apoyará los procesos administrativos relacionados con investigación, producción y comercialización de semilla, garantizando que todos los trámites y registros se realicen en tiempo y forma. El puesto requiere una persona organizada, proactiva y altamente responsable, capaz de manejar múltiples procesos simultáneamente, mantener relaciones efectivas con actores internos y externos, y asegurar que cada adquisición o trámite se complete con eficiencia, transparencia y precisión.

Resumen de la organización:
Semilla Nueva cuenta con un equipo de 50 empleados con un presupuesto de 4,9 millones de dólares. La organización tiene su sede en Guatemala, presencia legal en Estados Unidos, actividades en Honduras y El Salvador y el apoyo de algunos de los donantes más prestigiosos del mundo, incluidos Cartier Philanthropy, la Fundación Mulago y muchos otros. Semilla Nueva desarrolla semillas de maíz de alto rendimiento y resistentes al cambio climático que han sido mejoradas convencionalmente (non-GMO) para tener niveles más altos de los nutrientes faltantes más importantes: zinc, hierro y proteínas de calidad. Nuestro enfoque para la adopción a gran escala de estas semillas se basa en tres estrategias:

1. Mejorar semillas biofortificadas comercialmente competitivas, que pueden aumentar los ingresos y evitar pérdidas de cultivos para los agricultores que actualmente utilizan semillas híbridas más antiguas o variedades de polinización abierta (OPV) recicladas;
2. Poner a prueba subsidios a empresas de semillas para vender de manera rentable nuevas semillas biofortificadas, de mayor rendimiento y resilientes alclima a precios accesibles, y
3. Trabajar con los gobiernos para institucionalizar estos subsidios.

Nuestro objetivo es lograr una cantidad mínima de subsidio para ayudar a cientos de miles de familias de agricultores a utilizar semillas biofortificadas, consumir maíz biofortificado y vender maíz biofortificado en el mercado, mientras mejoran sus ingresos. El maíz biofortificado que se vende en el mercado será comprado y consumido por millones de consumidores pobres, mejorando la nutrición de estas poblaciones. En 2023, tres empresas de semillas en Guatemala produjeron y vendieron nuestra semilla, llegando a más de 24.000 agricultores y alimentando a 800.000 personas. Nuestra semilla está siendo utilizada por los gobiernos de Guatemala y El Salvador, hay pruebas en proceso para El Salvador y África Oriental y un plan para llegar a 3 millones de agricultores, alimentando a 100 millones de personas en los próximos diez años.

Actividades y responsabilidades
1. Gestión de proveedores
-Actuar como contacto principal con proveedores externos.
-Implementar y mantener una base de datos institucional de proveedores.
-Realizar la actualización anual del registro de proveedores.
-Gestionar el archivo físico y digital del área de adquisiciones.
-Negociar condiciones comerciales favorables con proveedores, garantizando calidad, precio y cumplimiento.
-Apoyar la actualización y mejora de la Política de Adquisiciones de Bienes y Servicios.

2. Proceso de adquisición
-Implementar y mantener una matriz de adquisiciones institucional.
-Gestionar los procesos de compras y contrataciones de bienes y servicios, siguiendo los procedimientos establecidos.
-Asegurar que todas las adquisiciones cumplan con los lineamientos internos, dedonantes y socios.
-Coordinar cotizaciones, cuadros comparativos y órdenes de compra.
-Apoyar capacitaciones internas sobre los procedimientos de adquisiciones.

3. Coordinación con MAGA y Entidades Gubernamentales
-Establecer y mantener relaciones con el MAGA, ICTA, SAT y otras instituciones relevantes.
-Acompañar a productores tercerizados en el proceso de registro ante el MAGA para la venta de semilla bajo su propia marca.
-Gestionar la renovación de licencias de productor y comercializador de semilla.

4. Apoyo a Investigación, Desarrollo y Producción

-Preparar y presentar formularios de inscripción de lotes.
-Solicitar análisis de laboratorio (germinación, pureza, sanidad) y dar seguimiento a los resultados.
-Gestionar la renovación anual de variedades y permisos fitosanitarios.
-Tramitar análisis de riesgo y permisos para envío de material vivo (muestras foliares u otros).
-Asegurar que los requisitos de importación y exportación estén completos y actualizados.

5. Importaciones y Exportaciones

-Liderar los procesos de importación y exportación institucionales, asegurando la documentación completa y la coordinación con aduanas.
-Gestionar trámites ante CIMMYT, así como importaciones y exportaciones de semilla desde o hacia Kenya, Zimbabwe, El Salvador, Honduras y otros países.
-Coordinar con el área financiera para el pago oportuno de impuestos, servicios aduanales y transporte.
-Garantizar el cumplimiento de normas fitosanitarias, de bioseguridad y regulatorias en todos los movimientos internacionales.

Requerimientos:

Educación:

• Pensum cerrado de Administración de Empresas, Comercio Internacional, Ingeniería Industrial o carrera afín.

Experiencia:

• Mínimo 2 años de experiencia en compras o adquisiciones institucionales.
• Deseable 3 años de experiencia en trámites de importación, registros fitosanitarios, o gestiones ante MAGA, ICTA y SAT.
• Experiencia manejando proveedores, negociaciones comerciales y procesos logísticos.

Conocimientos y habilidades:

• Dominio de herramientas de Office y Google Workspace.
• Conocimiento básico de procesos aduanales, permisos fitosanitarios y trámites de importación/exportación.
• Habilidad para establecer relaciones efectivas con personal interno, proveedores y funcionarios públicos.
• Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente, priorizar y cumplir plazos.
• Español fluido (hablado y escrito). Inglés intermedio (deseable).

Competencias clave:

• Responsabilidad y confiabilidad: Cumple compromisos con calidad y puntualidad.
• Organización: Mantiene orden, seguimiento y documentación precisa.
• Comunicación efectiva: Se relaciona profesionalmente con actores internos y externos.
• Orientación al cumplimiento: Se asegura de respetar políticas, plazos y estándares.
• Proactividad: Anticipa necesidades y propone soluciones prácticas.
• Integridad: Aplica los principios de transparencia y ética en cada proceso.

Cómo aplicar:

Enviar su CV al correo: trabajo@semillanueva.org con el nombre del puesto en el asunto.

Semilla Nueva es una organización que ofrece igualdad de oportunidades y estamos comprometidos con el mantenimiento de una comunidad diversa con un ambiente de trabajo acogedor, respetuoso y alentador para todos. Fomentamos una cultura de inclusión que celebra y cultiva la diversidad a lo largo de múltiples dimensiones, que incluyen raza, etnia, sexo, identidad de género, expresión de género, orientación sexual, cuidado fuera del hogar, edad, origen nacional, estado socioeconómico, religión, capacidad, cultura, y experiencia.