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Scope of Work

Résumé

VillageReach cherche un consultant pour soutenir la mise en œuvre des activités de la NGCA+ dans le cadre de renforcement du PEV de routine à travers l’optimisation de la chaine d’approvisionnement. Il contribuera à l’amélioration de la disponibilité des vaccins et autres intrants ainsi que la qualité des données logistiques au niveau des sites de stockage des Zones de santé ciblées. La personne travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de la Province et d’autres les partenaires locaux pour fournir une assistance technique de qualité dans la chaîne d'approvisionnement par la coordination et la planification, le suivi de la mise en œuvre ainsi que la revue ou monitorage des activités dans le cadre du projet d’amélioration de la disponibilité des vaccins et gestion logistique dans les ZS de Kikwit Sud, Koshibanda et Gungu.

Titre du poste :

Consultant Senior en appui à la mise en œuvre de la Nouvelle génération de la chaine d’approvisionnement des produits de santé dans les ZS de Kikwit Sud, Koshibanda et Gungu/Province du Kwilu/RDC

Durée : De Février à Juillet 2025

Lieu de travail : Province du Kwilu, Ville de Kikwit

Contexte : Dans le cadre de renforcement du PEV de routine à travers l’optimisation de la chaine d’approvisionnement, nous recherchons un consultant spécialisé en gestion logistique pour soutenir la gestion efficace de la chaîne d'approvisionnement et assurer le suivi de la distribution des vaccins et autres intrants dans les zones de santé ciblées.

Objectifs :

· Optimiser la chaîne d'approvisionnement des vaccins et intrants.

· Appuyer la réalisation par l’antenne PEV Kikwit ainsi que les 3 ZS du Projet des distributions directes des vaccins et autres intrants au niveau des sites de stockage

· Assurer le suivi de la mise en œuvre du système de contrôle d’inventaire Max Min.

· Assurer le suivi de consommation de vaccins et autres intrants au niveau des ZS et Antennes PEV

· Renforcer les capacités des équipes locales en matière de gestion logistique.

· Appuyer l’analyse et validation des données logistiques

Responsabilités principales et tâches :

1. Planification et Coordination :

o Élaborer et mettre en œuvre des plans de distribution pour les vaccins et autres intrants essentiels.

o Coordonner avec les parties prenantes (ministères, ONG, partenaires logistiques) pour assurer un approvisionnement continu et de qualité.

o Assurer le suivi de la réalisation des inventaires mensuels au niveau des sites de stockage lors des supervisions PEV et l'encodage des données dans les bases Excel au niveau des antennes PEV et Zones de santé.

o Assurer le suivi des commandes de vaccins et autres intrants de vaccination envoyés par les Antennes PEV à la Division Logistique du PEV.

2. Suivi et Contrôle :

o Suivre les niveaux de stock dans les sites de stockage des zones de santé à travers les outils rendu disponible.

o Mettre en place des outils et indicateurs pour surveiller les flux d'intrants et alerter en cas de rupture de stock.

o Monitorer aux coté des autres parties prenantes les données de distribution

o Assurer la supervision de distribution des vaccins et autres intrants

o Soumettre les données de consommation des sites de stockage des Zones de santé et des antennes PEV

o Soumettre dans les délais les livrables de haute qualité de NGCA+.

3. Gestion de l'Information :

o Collecter et analyser les données logistiques pour évaluer les performances.

o Produire des rapports réguliers sur l'état des stocks, la distribution et les défis rencontrés.

o Analyse et Triangulation des données logistiques avec les données de couverture vaccinale tiré de DHIS2.

o Assurer le suivi de l’utilisation de l’outils de collecte électronique des données (Application Gestion PEV).

4. Renforcement des Capacités :

o Former les équipes locales sur les bonnes pratiques de gestion de la chaîne d'approvisionnement.

o Développer des outils et guides pratiques pour appuyer les opérations sur le terrain.

o Effectuer d'autres tâches selon les besoins

Profil recherché :

· Diplôme universitaire en logistique, gestion des opérations, santé publique ou domaine connexe.

· Expérience d'au moins 5 ans en gestion logistique dans le secteur de la santé, de préférence avec des programmes de vaccination.

· Maîtrise des outils de gestion de la chaîne d'approvisionnement et des systèmes d'information logistique et DHIS2.

· Excellentes compétences analytiques et organisationnelles.

· Capacité à travailler de manière autonome et à collaborer avec des équipes multidisciplinaires.

· Connaissance des systèmes de santé et des défis logistiques en contexte de ressources limitées.

· Capacité à collaborer étroitement avec les parties prenantes

Livrables attendus :

· Compte rendu de réunion préparatoire de distribution

· Rapport de distribution en mode PUSH des vaccins et autres intrants

· Rapport de supervision formative réalisée au niveau des ZS

· Rapport d’analyse et validation des données de distribution au niveau tant de l’antenne qu’aux ZS ciblées par le projet

· Rapport de monitorage des données des ZS ciblées

· Rapport mensuel de consommation des vaccins et autres intrants au niveau des ZS de Kikwit Sud, Koshibanda et Gungu en particulier ainsi que le rapport de consommation de vaccins de toutes les ZS de l’antenne PEV Kikwit

· Rapport mensuel d’analyse du Dashboard Mashako de l’antenne avec un Focus sur les 3 ZS du projet.

· Rapport mensuel de suivi de la maintenance préventive et curative du matériel de chaine de froid dans l’antenne PEV Kikwit avec un focus sur les ZS ciblées par le Projet

Modalités de candidature : Les candidats intéressés sont priés d'envoyer leur CV et une lettre de motivation avant le 28 Février 2025.

Scope of Work

Résumé

VillageReach cherche un consultant pour soutenir la mise en œuvre des activités de la NGCA+ dans le cadre de renforcement du PEV de routine à travers l’optimisation de la chaine d’approvisionnement. Il contribuera à l’amélioration de la disponibilité des vaccins et autres intrants ainsi que la qualité des données logistiques au niveau des sites de stockage des Zones de santé ciblées. La personne travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de la Province et d’autres les partenaires locaux pour fournir une assistance technique de qualité dans la chaîne d'approvisionnement par la coordination et la planification, le suivi de la mise en œuvre ainsi que la revue ou monitorage des activités dans le cadre du projet d’amélioration de la disponibilité des vaccins et gestion logistique dans les ZS de Kikwit Sud, Koshibanda et Gungu.

Titre du poste :

Consultant Senior en appui à la mise en œuvre de la Nouvelle génération de la chaine d’approvisionnement des produits de santé dans les ZS de Kikwit Sud, Koshibanda et Gungu/Province du Kwilu/RDC

Durée : De Février à Juillet 2025

Lieu de travail : Province du Kwilu, Ville de Kikwit

Contexte : Dans le cadre de renforcement du PEV de routine à travers l’optimisation de la chaine d’approvisionnement, nous recherchons un consultant spécialisé en gestion logistique pour soutenir la gestion efficace de la chaîne d'approvisionnement et assurer le suivi de la distribution des vaccins et autres intrants dans les zones de santé ciblées.

Objectifs :

• Optimiser la chaîne d'approvisionnement des vaccins et intrants.
• Appuyer la réalisation par l’antenne PEV Kikwit ainsi que les 3 ZS du Projet des distributions directes des vaccins et autres intrants au niveau des sites de stockage
• Assurer le suivi de la mise en œuvre du système de contrôle d’inventaire Max Min.
• Assurer le suivi de consommation de vaccins et autres intrants au niveau des ZS et Antennes PEV
• Renforcer les capacités des équipes locales en matière de gestion logistique.
• Appuyer l’analyse et validation des données logistiques

Responsabilités principales et tâches :

1. Planification et Coordination :

• Élaborer et mettre en œuvre des plans de distribution pour les vaccins et autres intrants essentiels.
• Coordonner avec les parties prenantes (ministères, ONG, partenaires logistiques) pour assurer un approvisionnement continu et de qualité.
• Assurer le suivi de la réalisation des inventaires mensuels au niveau des sites de stockage lors des supervisions PEV et l'encodage des données dans les bases Excel au niveau des antennes PEV et Zones de santé.
• Assurer le suivi des commandes de vaccins et autres intrants de vaccination envoyés par les Antennes PEV à la Division Logistique du PEV.

2. Suivi et Contrôle :

• Suivre les niveaux de stock dans les sites de stockage des zones de santé à travers les outils rendu disponible.
• Mettre en place des outils et indicateurs pour surveiller les flux d'intrants et alerter en cas de rupture de stock.
• Monitorer aux coté des autres parties prenantes les données de distribution
• Assurer la supervision de distribution des vaccins et autres intrants
• Soumettre les données de consommation des sites de stockage des Zones de santé et des antennes PEV
• Soumettre dans les délais les livrables de haute qualité de NGCA+.

3. Gestion de l'Information :

• Collecter et analyser les données logistiques pour évaluer les performances.
• Produire des rapports réguliers sur l'état des stocks, la distribution et les défis rencontrés.
• Analyse et Triangulation des données logistiques avec les données de couverture vaccinale tiré de DHIS2.
• Assurer le suivi de l’utilisation de l’outils de collecte électronique des données (Application Gestion PEV).

4. Renforcement des Capacités :

• Former les équipes locales sur les bonnes pratiques de gestion de la chaîne d'approvisionnement.
• Développer des outils et guides pratiques pour appuyer les opérations sur le terrain.
• Effectuer d'autres tâches selon les besoins

Profil recherché :

• · Diplôme universitaire en logistique, gestion des opérations, santé publique ou domaine connexe.
• · Expérience d'au moins 5 ans en gestion logistique dans le secteur de la santé, de préférence avec des programmes de vaccination.
• · Maîtrise des outils de gestion de la chaîne d'approvisionnement et des systèmes d'information logistique et DHIS2.
• · Excellentes compétences analytiques et organisationnelles.
• · Capacité à travailler de manière autonome et à collaborer avec des équipes multidisciplinaires.
• · Connaissance des systèmes de santé et des défis logistiques en contexte de ressources limitées.
• · Capacité à collaborer étroitement avec les parties prenantes

Livrables attendus :

· Compte rendu de réunion préparatoire de distribution

· Rapport de distribution en mode PUSH des vaccins et autres intrants

· Rapport de supervision formative réalisée au niveau des ZS

· Rapport d’analyse et validation des données de distribution au niveau tant de l’antenne qu’aux ZS ciblées par le projet

· Rapport de monitorage des données des ZS ciblées

· Rapport mensuel de consommation des vaccins et autres intrants au niveau des ZS de Kikwit Sud, Koshibanda et Gungu en particulier ainsi que le rapport de consommation de vaccins de toutes les ZS de l’antenne PEV Kikwit

· Rapport mensuel d’analyse du Dashboard Mashako de l’antenne avec un Focus sur les 3 ZS du projet.

· Rapport mensuel de suivi de la maintenance préventive et curative du matériel de chaine de froid dans l’antenne PEV Kikwit avec un focus sur les ZS ciblées par le Projet.

Modalités de candidature : Les candidats intéressés sont priés d'envoyer leur CV et une lettre de motivation avant le 5 mars 2025.