Assistant Technique en appui à la vaccination de routine
(Haut Katanga, Tanganyika)
RÉSUMÉ
L’Assistant Technique appui le gouvernement dans la mise en œuvre des activités de renforcement de la vaccination de routine dans les provinces du Haut Katanga, Haut Lomami et Tanganyika. Le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec l'équipe provinciale et les groupes techniques impliqués dans la mise en œuvre des activités vaccinales. L’Assistant Technique travaillera en étroite collaboration avec les partenaires locaux pour fournir une assistance technique de qualité dans tous les domaines de la vaccination, avec un accent sur les activités d’intensification périodique de la vaccination systématique (IPVS) dans les zones de santé ciblées ; la collecte et l'analyse des données pour des prises de décisions idoines ; et le renforcement de capacité.
PRINCIPALES RESPONSABILITES
Coordination
- Apporter un appui à la coordination et à la planification des activités de vaccination systématique, y compris des IPVS, et AVS (organisation régulière des réunions de différents comités de coordination : CCPEV, Comité de Pilotage, CPC, CLC)
- Assurer le suivi des rapports des engagements partagés
Prestation de service de vaccination de routine
- Appuyer la planification et la mise en œuvre des stratégies de vaccination innovantes visant à renforcer la vaccination de routine, y compris les IPVS ciblées.
- Appuyer les supervisions formatives des cadres de la DPS vers les ZS et des ZS vers les prestataires des activités de vaccination ;
- Appuyer les analyses des feedbacks de supervisions réalisées afin d’identifier les goulots d’étranglement du système de vaccination des ZS et en proposer les plans de redressement ;
- Produire et partager les différents rapports d’activités menées (hebdomadaire, mensuel et trimestriel).
Finances
- Appuyer le plaidoyer auprès des autorités politico-administratives provinciales pour l’inscription des lignes budgétaires à chaque exercice fiscal en appui aux activités vaccinales ainsi que le décaissement effectif des fonds ;
- Appuyer la DPS et/ou les antennes de coordination du PEV dans l’élaboration des requêtes et memo pour le financement des activités de vaccination ;
- Appuyer le suivi de la remontée dans le délai des justificatifs des fonds alloués pour toutes les activités de vaccination au niveau de la province/ antenne.
Surveillance
- Appuyer la collecte, le stockage, le transport et l’expédition des échantillons des maladies sous surveillances vers les sites de transit et/ou laboratoire ;
- Appuyer la réalisation des examens de suivi de 60 jours sur les cas de PFA inadéquats, les investigations des flambées de TNN, Fièvre jaune, Rougeole, Polio et autres Maladies à prévention vaccinale dans le délai.
Gestion de la chaîne d'approvisionnement en vaccination
- Appuyer la planification des missions de distribution des vaccins et d'autres intrants du Programme élargi de vaccination (PEV), selon l’approche NGCA+.
- Appuyer le suivi et la supervision de la mise en œuvre des systèmes de contrôle des stocks dans les provinces ciblées.
- Appuyer la planification des commandes mensuelles de vaccins et appuyer la transmission précise des données d'inventaire à partir des sites de stockage des zones de santé.
- Appuyer la supervision des activités de distribution, en veillant à ce que la collecte et l'analyse des données logistiques soient utilisées pour la prise de décision et l'amélioration de la performance de la chaîne d'approvisionnement.
- Appuyer l'exécution des inventaires mensuels sur les sites de stockage des zones de santé et assurer l'encodage des données dans Microsoft Excel.
Génération de la demande
- Appuyer les Zones de Santé à la redynamisation de cellules d’animation communautaires (CAC) pour renforcer la sensibilisation des ménages, l’identification des enfants zéro-dose (ZD) et sous-vaccinés (SV), détection précoce des cas suspects des maladies à prévention vaccinale ;
- Appuyer la coordination des antennes PEV et des ZS dans la mise en place trimestrielle de cartographies de résistances ou réfractaires, de population spéciale, des populations flottantes, et des populations riveraines ;
- Appuyer la réalisation des activités d’engagement communautaire des leaders communautaires, et dans les activités de communication de masse en faveur de la vaccination ;
- Apporter un appui à la mise en place d’une équipe provinciale de la gestion de l’infodémie.
Renforcement de capacité
- Apporter un appui technique aux prestataires de soins/agents de santé afin d'améliorer la prestation des services de vaccination et la gestion de la chaîne d'approvisionnement.
- Assurer une supervision formative au niveau des zones de santé afin de renforcer la capacité de gestion de la chaîne d'approvisionnement.
- Collaborer avec les différentes parties prenantes dans la vaccination pour le renforcement des capacités et la performance des activités de la chaîne d'approvisionnement des prestataires de santé impliqués.
Suivi et évaluation
- Appuyer la mise en œuvre du Plan Mashako, en assurant le suivi des indicateurs clés et en soumettant des stratégies d'amélioration pour relever les défis identifiés.
- Appuyer le suivi de progrès de la mise en œuvre du Plan Mashako et le suivi des efforts l’état des enfants ZD, SV et les efforts de rétablissement à dose zéro.
- Superviser l'analyse des indicateurs clés afin d'identifier les sous-performances et d'accompagner les solutions d'amélioration continue
- Assurer le suivi de la qualité et de la gestion des données de couverture ; (y compris les étapes de validation des données puis de leur utilisation) ;
- Contribuer à la mise à jour des formulaires relatifs à la vaccination dans le DHIS-2 avec focus sur la qualité des données de vaccination,
- Participer aux évaluations et aux enquêtes (épidémiologiques, CAP)
- Contribuer à l'analyse mensuelle des performances des ZS de la province d'appui ;
- Participer aux activités de monitorage, revues et évaluation des différentes activités de vaccination au niveau des ZS et des antennes/province.
AVS
- Apporter un appui à la micro-planification et le suivi des OSP dans les préparatifs des AVS;
- Apporter un appui à la mise en œuvre des AVS avec un focus sur les meilleures pratiques ;
- Appuyer la remontée des OSP conformes aux directives, lors de préparatifs des AVS de la province et de Zones de Santé;
- Assurer la coordination de monitorage indépendant et des enquêtes LQAS, lors des AVS (Polio, Rougeole, fièvre jaune, etc..);
Collaboration et engagement des parties prenantes
- Établir et renforcer notre collaboration avec les DPS, Antennes PEV, CDR, Zones de Santé et d'autres partenaires locaux.
- Appuyer la coordination et l'animation des réunions préparatoires pour l'analyse des données et la validation des activités de distribution directe.
- Assister aux réunions de surveillance au niveau des ZS et aux revues provinciaux des activités de vaccination, en présentant les résultats aux intervenants.
- Partager les histoires de succès avec l'équipe de communication pour leur vulgarisation.
Rapports et documentation
- Assurer le rapportage effectif des activités, y compris la documentation des histoires de succès à vulgariser.
- Présenter les résultats aux antennes PEV concernées (Kamina, Kabondo Dianda, Lubumbashi, Likasi, Kalemie, Kabalo), aux DPS et aux autres parties prenantes, et utiliser des indicateurs de performance pour élaborer des stratégies d'amélioration continue.
- Effectuer des tâches supplémentaires au besoin en appui aux initiatives de vaccination et de chaîne d'approvisionnement.
FORMATION ET EXPERIENCE :
Obligatoire :
- Être titulaire d'un diplôme d’infirmier, médecin et/ou en santé publique
- Avoir au moins 3 ans d’expérience dans la vaccination et programme de santé publique
- Avoir une expérience de travail avec les ONG internationales, de préférence
- Avoir une expérience du suivi et de l'évaluation est exigée
Autres qualifications :
- Compétence culturelle établie dans le partenariat avec des groupes raciaux, culturels et linguistiquement diversifiés.
- Compréhension démontrée des défis liés au travail dans un contexte rural, mal desservi et à faible revenu ;
- Une expérience de vie et/ou de travail dans un pays à faible revenu est un atout.
- Une expérience préalable dans la mise en œuvre de la NGCA+ est un atout
- La maîtrise de la langue locale est un plus.
- Maîtrise de Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel) et habilité de travailler dans un environnement technique au rythme rapide.
