OBJETIVO DEL PUESTO:
Asistir y contribuir al desarrollo de actividades operativas del área de recursos humanos facilitando todos los procesos del ciclo de recursos humanos y dando soporte y seguimiento.
PRINCIPALES FUNCIONES:
Responsabilidad sobre procesos en Workday (30%)
- Gestionar y mantener actualizada toda la información del personal a través del sistema Workday (absence partner y recruiter)
- Generar reportes de indicadores de RH
- Asegurar movimentos de nómina en sistemas de RH y nóminas.
- Entrenar y resolver dudas a usuarios sobre el manejo de Workday.
Gestión y resguardo de expedientes del personal (20%)
- Llevar a cabo la elaboración del expediente de cada colaborador así como resguardar el archivo físico y digital.
- Elaborar contratos y adendas del personal
- Elaborar y asegurar los documentos institucionales del personal.
- Mantener completos y actualizados todos los expedientes digitales y físicos del personal de WRI México.
- Asegurar que la información sensible y confidencial del personal, cumpla con la normativa local.
Beneficios y evaluación de desempeño (20%)
- En conjunto con la gerencia de RH asistir en todo el proceso de evaluación de desempeño del personal.
- Asistir en actualización de beneficios y prestaciones de WRI México
- Participar en la capacitación al personal relativa a prestaciones y beneficios.
- Asistir en los procesos de desarrollo de talento y engagement cultural alineado a los valores de WRI México
Responsabilidad sobre seguridad, bienestar, D&I y cultura organizacional (20%)
- Asistir en las actividades relativas a la actualización del Plan de Protección Civil (simulacros, revisión de instalaciones, rutas de evacuación, etc)
- Asistir y participar en las actividades encaminadas a fortalecer la cultura interna del Instituto, así como ser promotor de los valores organizacionales.
Soporte administrativo al área de reclutamiento y selección (10%)
- En conjunto con la Coordinación de TAQ asegurar todo proceso de onboarding de los nuevos colaboradores.
- Coordinar entrevistas con candidatos seleccionados con el área de RH y las áreas técnicas
- Realizar la verificación de referencias laborales de los candidatos.
- Asistir en el envío de correos informativos sobre el proceso de selección
- Asistir en la solicitud de documentación para nuevos ingresos.
REQUISITOS
Educación
- Licenciatura en Administración, Recursos Humanos, Psicología organizacional.
- Ingles intermedio-avanzado (obligatorio)
Experiencia
- Mínimo 2 años de experiencia en áreas de recursos humanos
COMPETENCIAS TÉCNICAS:
- Workday
- Conocer a profundidad la LFT, LIMSS y sistemas de nóminas (plus)
- Manejo avanzado de Microsoft Office, Power BI
HABILIDADES REQUERIDAS:
- Orientado a la acción
- Buen manejo del tiempo y capacidad de respuesta rápida.
- Responsabilidad, iniciativa y compromiso.
- Manejo de información confidencial
- Resolución de problemas
- Capacidad para trabajar en ambientes globales.
Estamos comprometidos con el principio de Igualdad de oportunidades de empleo para todos los empleados, independientemente de su sexo, estado civil, nacionalidad, religión, edad, orientación sexual y cualquier otra característica no relacionada con el desempeño del trabajo. La selección se realizará de acuerdo con criterios objetivos relacionados con el trabajo y el nombramiento se basará en los méritos y las habilidades de la persona solicitante.
En cuanto a la solicitud, se invita a las personas interesadas a escribir una carta explicando por qué están calificados para el puesto y cuál es su motivación para trabajar en WRI México.
