ASISTENTE DE LOGÍSTICA Y COMPRAS
🎯 OBJETIVO DEL PUESTO
Brindar soporte operativo en la gestión de compras, abastecimiento, inventarios y coordinación logística de la organización, atendiendo los requerimientos de las diferentes áreas y sedes, y realizando el seguimiento oportuno de las órdenes de compra, proveedores, entregas y niveles de stock.
📌 REQUISITOS
- Técnico, egresado o estudiante de últimos ciclos de Administración, Logística, Ingeniería Industrial, Negocios o carreras afines.
- Experiencia mínima de 2 años en funciones de compras, logística, abastecimiento, almacén o posiciones similares.
- Experiencia en gestión de requerimientos, cotizaciones, órdenes de compra y seguimiento a proveedores.
- Conocimientos en control y gestión de inventarios.
- Manejo de Excel a nivel intermedio.
- Deseable experiencia en ERP o sistemas de gestión logística e inventarios.
- Deseable experiencia en empresas del sector salud o servicios.
📋 FUNCIONES PRINCIPALES
🛒 Compras y abastecimiento
- Recibir, registrar y dar seguimiento a los requerimientos de compra de las diferentes áreas y sedes.
- Solicitar cotizaciones a proveedores de acuerdo con los requerimientos y procedimientos establecidos.
- Elaborar cuadros comparativos de cotizaciones para la evaluación y aprobación correspondiente.
- Gestionar la emisión y realizar seguimiento de las órdenes de compra hasta su atención y cierre.
- Coordinar con proveedores y usuarios internos las condiciones y fechas de entrega.
- Realizar seguimiento a las compras pendientes y alertar oportunamente sobre posibles retrasos o incumplimientos.
- Mantener actualizada la información y documentación de los proveedores.
📦 Logística e inventarios
- Registrar los ingresos y salidas de materiales, insumos, equipos y otros bienes, de acuerdo con la documentación correspondiente.
- Verificar que los movimientos de ingreso y salida registrados coincidan con la documentación y las cantidades recibidas o despachadas.
- Realizar seguimiento a los niveles de inventario y alertar oportunamente sobre necesidades de reposición, quiebres de stock o posibles sobrestocks.
- Apoyar en la ejecución de inventarios cíclicos y generales, identificando y reportando diferencias encontradas.
- Verificar la recepción, almacenamiento y despacho de materiales de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Coordinar los despachos y entregas de materiales a las diferentes sedes y servicios.
- Mantener actualizados los registros de inventario y la documentación relacionada con los movimientos de almacén.
- Realizar seguimiento a las entregas y reportar oportunamente las incidencias que se presenten durante el proceso logístico.
📊 Reportes y seguimiento
- Consolidar información de compras, abastecimiento e inventarios para la elaboración de reportes de gestión.
- Elaborar reportes de seguimiento de requerimientos, órdenes de compra, entregas y niveles de stock.
- Mantener actualizada la información y documentación del área.
- Brindar soporte en la identificación de necesidades de abastecimiento y oportunidades de mejora de los procesos logísticos.
🤝 COMPETENCIAS
- Organización y planificación.
- Seguimiento, control y atención al detalle.
- Proactividad y orientación a resultados.
- Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
💼 CONDICIONES Y BENEFICIOS
- Ingreso a planilla MYPE desde el primer día, con los beneficios correspondientes al régimen.
- Convenios educativos y financieros.
- Oportunidad de desarrollo profesional.
- Buen clima laboral.
"Promovemos la equidad, diversidad e inclusión, generando espacios de trabajo seguros y respetuosos para todas y todos. Todas las personas que cumplan con el perfil serán consideradas en nuestros procesos de selección."
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Grupo Doktuz! 💙
